韓国の通信販売業申告：必要書類

韓国で事業者登録を済ませた後、韓国の消費者向けにオンライン販売を行う会社は、通常、別途、通信販売業申告（통신판매업 신고）が必要です。韓国の事業者登録証の最新の写し、申告書、申告者の本人確認書類を準備してください。決済設定でオンラインエスクローを利用する場合は、購入安全サービス利用確認証（구매안전서비스 이용확인증）も加えます。事業者登録番号だけでは、通信販売業申告にはなりません。

事業者登録後の書類チェックリスト

基本書類一式と、条件付きの書類一式に分けて準備してください。これなら、現地の窓口が会社とオンライン販売の設定を確認するだけでよい場合に、設立時に使った書類をすべて提出せずに済みます。

1. 最新の韓国事業者登録証（사업자등록증）。 韓国国税庁（National Tax Service）が発行した最新の証明書を使ってください。正式な会社名、事業者登録番号、本店所在地、代表者を確認します。これらの情報は、通信販売業申告書と販売者アカウントの情報と一致していなければなりません。住所または代表者が変わっている場合は、先に事業者登録を訂正するか、不一致への対応方法を担当窓口に確認してください。

2. 通信販売業申告書（통신판매업 신고서）。 2つ目の申告に使う書類です。英語のウェブサイトでは、e-commerce registration、online sales registration、digital marketing registrationなどと呼ばれていることがあります。韓国での正式な申告は、通信販売業申告（통신판매업 신고）です。会社の連絡先と、申告書で求められるオンラインストアまたはマーケットプレイスの情報を準備してください。記入項目は、申告方法によって異なる場合があります。

3. 代表者または申告手続きをする人の本人確認書類。 窓口で申告する場合は、まず代表者の本人確認書類を準備してください。外国籍の代表者が申告する場合は、窓口が受け付ける本人確認書類を事前に確認してください。会社の申告で別の韓国の本人確認書類が必要な場合は、パスポートだけでは不十分なことがあります。

4. 購入安全サービス利用確認証（구매안전서비스 이용확인증）（決済設定でオンラインエスクローを利用する場合）。 オンライン決済の設定が、購入安全サービスまたはエスクローサービスを利用していることを示す書類です。マーケットプレイス、決済事業者、銀行などが発行することがあります。この確認証に記載された会社名は、事業者登録証の会社名と一致していなければなりません。異なる場合は、申告前に確認証または申告書を訂正してください。

5. 法人登記簿と権限を示す書類。 韓国法人の場合は、最近取得した法人登記事項証明書（법인등기사항증명서）をすぐ提出できるようにしておきます。窓口が会社情報を電子的に確認することもありますが、窓口での申告や補正依頼では写しを求められる場合があります。従業員または外部の代理人が申告する場合は、会社代表者が署名した委任状（위임장）と、代理人の本人確認書類を用意してください。

6. 窓口から求められた場合のみ、賃貸借契約書または業種別の許可書類。 事業者登録については、韓国国税庁の事業者登録に必要な書類チェックリストに、本人確認書類、申請書、賃貸借契約書、必要な許可書または届出書が挙げられています。これは、その後の通信販売業申告に一律に必要な添付書類一覧ではありません。それでも、事業者登録上の住所、事業内容、規制対象の商品区分を現在の会社書類だけで確認できない場合に備えて、賃貸借契約書と業種別の許可書類を用意しておいてください。

申告書では、別書類の提出ではなく、情報の記入を求められる場合もあります。ストアのURL、電話番号、決済方法、オンライン販売チャネル名を準備してください。申告前に、これらの情報を1枚にまとめておくと便利です。申告書、決済確認書、マーケットプレイスのアカウントには、同じ表記と電話番号を使ってください。

なぜ事業者登録だけではオンライン販売の手続きが完了しないのか

この2つの手続きは、それぞれ目的が異なります。韓国の事業者登録は、会社が登録事業者として存在することを税務当局に知らせるものです。通信販売業申告は、登録済みの会社がオンラインで注文を受けることを管轄の自治体に届け出るものです。

そのため、韓国法人が有効な事業者登録番号を持っていても、通信販売業申告証（통신판매업 신고증）の提出を求められることがあります。一方の書類が、もう一方の代わりになるわけではありません。どこに申告するかは、所有者の国籍ではなく、会社のオンライン販売の形態と本店所在地で決まります。

会社の事業者登録に記載された本店所在地を管轄する窓口に申告してください。倉庫やフルフィルメントセンターが別の場所にある、または外国人オーナーが別の場所に住んでいるという理由だけで、別の窓口を選ばないでください。会社を移転した場合は、申告前にどの住所を更新する必要があるか確認してください。

提出前に、韓国の事業者登録情報を、準備した住所と代表者情報と照合してください。申告後の税務、許認可、輸入手続きは別途進めます。これらについては、韓国法人の設立後に何が起こるかをご覧ください。

誰が申告するのか、どこに提出するのか、どれくらいかかるのか

申告者は会社です。外国資本の会社だからといって、外国人株主が必ず韓国に出向かなければならないわけではありません。

通常、実務上は次の2通りの方法で申告できます。

• オンライン提出： 利用できる韓国政府の電子申告窓口（一般的には Government24）を使います。会社と提出者が必要な本人認証を利用できる場合に限ります。オンライン上の入力項目や添付ルールは変わることがあります。
• 窓口での提出： 会社の本店所在地を管轄する市・郡・区役所を訪問します。申告書、最新の事業者登録証、本人確認書類、窓口が指定する条件付きの書類を持参してください。

代表者は自分で申告できます。窓口が委任状を受け付ける場合は、権限を与えられた従業員や代理人が申告できることもあります。代理人は自分の本人確認書類と、署名済みの委任状を持参してください。会社印、法人登記事項証明書、韓国語訳、その他の証明書類を窓口が求めるかどうか、事前に確認しましょう。外国語の委任状が確認なしでそのまま受理されるとは限りません。

期間については、同日発行を前提にせず、数営業日を見込んでください。多くの自治体では、不備のない通常の申告でも、処理におよそ3日かかります。ただし、実際の処理日程は担当窓口によって異なります。購入安全サービス利用確認証の不足、住所の不一致、補正依頼があると、さらに時間がかかることがあります。

費用は、次の3つを分けて確認してください。

• 公的な申告手数料： 申請書に別途の申告手数料が表示されない場合があります。
• 地方登録免許税（면허세）： 地方税がかかることがあり、金額は登録住所とその時点の地方税の基準によって異なります。現在の案内に基づく金額と、同じ税が継続して発生するかを申告窓口に確認してください。
• 代理・準備費用： 翻訳、委任状の作成、書類の取り扱い、申告サポートは民間サービスの費用です。政府に支払う公的費用ではありません。

韓国では住所によって料金が異なることがあるため、全国一律の料金を前提にしないでください。見積もりを承認する前に、公的な税金、申告手数料、サービス料を別々の項目で提示してもらってください。

申告前に、韓国内販売か越境販売かを決める

どの法人が顧客の注文を受けるかによって、申告内容が一部決まります。購入安全サービス利用確認証を決済事業者に依頼する前に、この点を決めてください。

韓国法人を通じた国内販売とは、韓国法人が現地のオンラインチャネルで販売者となることです。韓国法人が韓国内の注文を受けるなら、その法人を申告に含めます。事業者登録情報、通信販売業申告、販売者アカウント、精算情報、消費者向け連絡先は、すべて同じ事業者が販売者であることを示していなければなりません。

Coupang Global Fulfillment（CGF）を通じた越境販売は異なります。CGFの注文では、海外ブランドがCoupangの販売者アカウント上の越境販売者兼輸出者になります。Coupangは韓国外に在庫を保管し、通関、配送、返品、韓国語サポートを担います。

海外ブランドがCGFの注文を受ける場合は、通信販売業申告の準備前に、Coupangがどの法人を販売者として設定するのかを確認してください。韓国法人による国内申告と越境アカウントを、1つのチェックリストに混ぜないでください。外国ブランドがCoupangで販売するための完全ガイドでは、国内法人ルートと越境ルートの違いを説明しています。

通信販売業申告だけでは承認されないもの

通信販売業申告があっても、商品ごとの許認可、韓国語ラベル、マーケットプレイスの出店登録書類の代わりにはなりません。別の要件については、次のガイドをご覧ください：海外のCE、FCC、UL書類が韓国のKC認証の代わりにならない理由、韓国語表示のガイド、Rocket Growthの出荷元・返品先。

申告前に、申告書と添付書類に記載された会社名、番号、住所、代表者が一致しているか確認してください。発行された申告証は、事業者登録証と一緒に保管します。