韓国法人の登録書類は1つのPDFでアップロードできますか？

はい。韓国法人の登録が完了したら、海外本社（HQ）は、完成した登録書類一式を1つのPDFとしてKontactic Seller Centerにアップロードできます。アップロード前に、書類一式を複数のファイルに分ける必要はありません。

ページごとのファイルではなく、完成した書類一式を用意します

現地の業者や法務代理人が、すべてのページをまとめてスキャンする場合があります。書類は、個別の文書ではなく、1つのまとまったファイルで届くことがあります。

受け取った形のまま、完成した書類一式を送信してください。次のものが含まれている場合があります。

• 韓国の登録証明書
• 登録税の納付確認書
• 登録書類または譲渡書類に付属する補足ページ

Seller Centerでは、必要な書類やページ1つにつき、登録チェックリストの項目が1つあります。この記事では、これらをチェックリスト項目と呼びます。

アップロード前に、ページごとに別のPDFを作成する必要はありません。また、書類一式を送る前に、ページをチェックリスト項目ごとに仕分ける必要もありません。

実際の例を見てみましょう。韓国法人の登録が完了すると、HQに1つのスキャンデータが届きます。登録証明書が最初にあり、登録税の納付確認書はほかのページの間にあります。その後に補足ページが続きます。HQは、このスキャンデータを完成した書類一式として、まとめてアップロードできます。

Seller Centerに合わせるためだけに、書類一式を別々のファイルに作り直す必要はありません。

1つのPDFをアップロードすると、Seller Centerはどう処理するか

HQが書類一式をアップロードすると、Seller Centerは3つの手順で処理します。

1. ページを分けます。 1つのPDFを、確認用の個別ページに分割します。
2. ページの内容を読み取ります。 Seller Centerが各ページに何が記載されているかを確認します。
3. 各ページを対応するチェックリスト項目に配置します。 登録証明書は該当するチェックリスト項目に配置されます。登録税の納付確認書は、納付確認書が必要なチェックリスト項目に配置されます。補足ページは、それぞれ対応するチェックリスト項目に配置されます。

現地の担当者なら、韓国語の各ページをすぐに見分けられるかもしれません。一方、海外チームは、どのチェックリスト項目に入れるべきか分からないことがあります。

HQはスキャン全体を一度アップロードできます。Seller Centerが登録証明書、登録税の納付確認書、補足ページを分けます。そのため、1つの大きな添付ファイルのまま残り、HQがもう一度手作業で仕分ける必要はありません。

HQは1回アップロードするだけで済み、ポータル上では各ページが対応するチェックリスト項目に整理されます。これらは別々のアップロードではありません。同じ書類一式のページが、審査担当者が見つけやすい場所に配置されます。

一般的でないページと譲渡書類の扱い

韓国の登録書類一式に含まれるページが、すべて同じ形式とは限りません。あまり一般的でない書類が含まれる場合は、次の2つを確認してください。

法務代理人の領収書に空欄や一般的でない項目がある場合

法務代理人の領収書には、標準フォームで使われるすべての項目が載っているとは限りません。あまり使われない項目や、その領収書にはそもそも表示されない項目もあります。

領収書にその項目がなければ、HQは空欄のままにできます。領収書に記載されていない情報は追加しないでください。

Seller Centerは、提出された領収書にない項目を非表示にします。

法人譲渡時の登録税納付確認書

韓国法人の譲渡には、その手続きに特有の書類が含まれることがあります。登録税が支払われたことを示す登録税の納付確認書も、その1つです。

韓国法人を譲渡する場合も、この確認書には譲渡書類のラベルが付いたままです。HQが複数ページのスキャンをアップロードしても、扱いは変わりません。

たとえば、スキャンには登録証明書、登録税の納付確認書、補足ページが含まれています。Seller Centerは、登録証明書を登録チェックリストの該当項目に配置します。納付確認書は譲渡書類として識別されたままです。その他のページは、それぞれ対応するチェックリスト項目に配置されます。

これにより、HQが登録証明書を仕分ける際に、譲渡書類が抜け落ちるのを防げます。納付確認書も同じアップロードに含まれるため、Seller Centerは譲渡書類のラベルを維持できます。

海外本社にとっての変更点

この機能が導入される前は、1つに綴じられたスキャンデータを手作業で仕分ける必要がありました。HQは韓国語のページを確認し、それぞれがどのチェックリスト項目に属するかを判断し、ファイルを分割したうえで、譲渡書類も忘れないようにする必要がありました。

1つのPDFでアップロードする場合の手順は次のとおりです。

1. 完成した韓国の登録書類一式を受け取ります。
2. Seller Centerで書類一式を1つのPDFとしてアップロードします。
3. 対応するチェックリスト項目に配置されたページを確認します。

まず、HQはファイルの準備にかかる時間を減らせます。Seller Centerにアップロードする前に、1つのスキャンを複数のファイルに分ける必要はありません。

次に、書類が取り残されにくくなります。登録証明書、納付確認書、補足ページをまとめて送れます。そのため、HQがスキャンを仕分ける途中で譲渡書類を忘れる可能性が下がります。

さらに、確認作業が分かりやすくなります。HQは、登録証明書を対応する登録チェックリスト項目で確認できます。納付確認書も、スキャン全体から探すのではなく、譲渡チェックリスト項目で確認できます。

この機能は、海外本社が韓国の登録書類を日常的に扱っていない欧米ブランドに特に役立ちます。HQは、受け取った形のまま書類一式を送信できます。Seller Centerが各ページを対応するチェックリスト項目に配置します。

1つのPDFのアップロードに関するよくある質問

韓国の登録書類を1つのPDFでアップロードできますか？

はい。韓国法人の登録が完了したら、完成した登録書類一式をKontactic Seller Centerに1つのPDFとして一度アップロードしてください。

スキャンをページごとに1つのファイルへ分ける必要はありますか？

いいえ。書類一式は1つのPDFのままで構いません。

1つのPDFには何を含められますか？

登録証明書、登録税の納付確認書、補足ページを同じスキャンに含められます。

法務代理人の領収書にない項目について、HQが何か対応する必要はありますか？

いいえ。その項目が領収書にない場合は、空欄のままにしてください。HQは、領収書に記載されていない情報を追加する必要はありません。

韓国法人を譲渡する場合、登録税の納付確認書はどうなりますか？

譲渡書類として表示されたまま、譲渡関連の書類に含まれます。

HQはいつこのアップロードを使えばよいですか？

韓国法人の登録が完了し、HQが登録書類一式のスキャンを受け取った後に使ってください。完成した書類一式を一度アップロードすれば、Seller Centerがページを分け、対応するチェックリスト項目に配置します。