韓国の有限会社（유한회사、yuhan-hoesa）の手続きに使う海外書類：公証、アポスティーユ、韓国語訳のどれが必要ですか？

韓国の有限会社（유한회사、yuhan-hoesa）の手続きに使う海外書類に、公証、アポスティーユまたは領事認証、韓国語訳の3つすべてが自動的に必要になるわけではありません。各書類を受け取る韓国の窓口が、受理する組み合わせを決めます。

要点：書類ごとに必要な提出一式が異なります

これらの用語は、それぞれ別の役割を指します。

• 公証は通常、公証人の権限に基づいて、署名、写し、または翻訳を確認するものです。公証を受けたからといって、韓国の窓口がその書類を受理すると自動的に決まるわけではありません。
• アポスティーユは、対象となる公文書について、署名者、使われた印章、または署名者の公的な立場を確認するものです。その書類を別のハーグ条約締約国に提出するときに使われます。書類に記載された内容がすべて真実だと証明するものではありません。
• **領事認証（legalization）**は、アポスティーユを利用できない場合の代替手段になることがあります。どの手続きが使えるかは、提出先の当局と書類発行国のルールで決まります。
• 韓国語訳により、韓国の提出先が書類を読めるようになります。翻訳を用意しても、原本の認証に代わるものではありません。

海外法人の登記簿謄本には、アポスティーユと韓国語訳が必要でも、所有者による新たな署名は不要な場合があります。私文書である取締役会決議書には、権限を持つ署名者の署名、公証、その公証行為に対するアポスティーユまたは領事認証、そして韓国語訳が必要になることがあります。銀行は、別の原本一式や本人確認を求めることがあります。

海外書類すべてにアポスティーユが必要かと一括して尋ねるのではなく、その書類の発行国と種類を示し、韓国の窓口が何を求めるかを確認しましょう。

業者の書類パッケージではなく、まず韓国の提出先を確認する

まず、その書類を受け取る窓口を特定しましょう。提出先によって確認項目が変わります。

海外書類は、次のような目的で使われます。

• 韓国法人の設立や変更の手続き
• 税務署への法人登録
• 法人口座の開設・維持
• 輸入者登録の申請や通関書類の提出
• マーケットプレイスの販売者アカウントの開設
• 韓国のサービス提供会社に署名権限を証明するため

これらは別々の確認事項です。登記機関が受け付けた書類でも、銀行がそのまま受け付けるとは限りません。銀行は独自の本人確認を行い、口座を開設するかどうかを判断し、送金限度額を設定します。書類を準備しただけで、これらの結果を約束することはできません。

提出先の窓口または申請担当者に、書面のチェックリストをもらいましょう。書類ごとに次を確認してください。

1. 原本、認証済みの写し、または最初はスキャンでよいですか。
2. 最近発行されたものである必要がありますか。
3. 署名、写し、翻訳のどれに公証が必要ですか。
4. 代わりにアポスティーユまたは領事認証が必要ですか。
5. 翻訳は韓国語でなければなりませんか。また、誰がその翻訳を証明できますか。
6. 確認後に原本を返却しますか。
7. 代理人が提出できますか。それとも署名者本人が出向く必要がありますか。

提出一式には、親会社の登記簿謄本、設立証明書、署名者が親会社を代表して手続きできることを示す証明書が含まれる場合があります。そのほか、取締役会決議書または株主決議書、委任状、本人確認書類や住所確認書類が含まれることもあります。これは出発点となる一覧であり、一律の要件ではありません。

氏名や名称の表記も一致させる必要があります。パスポート、海外法人の書類、決議書、委任状、韓国での申請書類を突き合わせてください。すべての書類で、同じ正式な法人名、会社番号、代表者名、住所を使います。元の法人に問題がなくても、表記が違うだけで一式が差し戻されることがあります。

汎用の「アポスティーユ一式」パッケージを使わず、書類ごとに確認してください。韓国での申請に使う代表者関連書類のチェックリストを使えば、書類ごとに署名者を整理できます。韓国法人の設立手続きには申請段階ごとの説明があり、各段階で使う書類も異なる場合があります。

目的に輸入者登録が含まれる場合も、輸入者の役割と書類認証は分けて考えてください。アポスティーユは書類を認証するものであり、輸入者や販売者としての立場を決めるものではありません。委任状は韓国での輸入者登録の代わりにはなりません。Coupangで販売する場合、誰がImporter of Record（輸入者）になるのかは、書類認証とは別に確認すべき事項です。

書類の種類に合った正式な手続きを選ぶ

「海外書類」という言葉よりも、書類の発行元と署名方法のほうが重要です。

公文書では、まず発行機関を確認します。 法人の登記簿謄本や公的な証明書は、政府機関または公的機関が発行します。韓国の提出先がアポスティーユを求める場合、通常はその書類を発行した国の管轄当局でアポスティーユを取得します。韓国のアポスティーユサービスなら海外発行書類も認証できると決めつけないでください。韓国（大韓民国）のe-Apostille Serviceでは、韓国のアポスティーユと認証制度を説明していますが、海外書類については、発行国の手続きにも従う必要があります。

アポスティーユを利用できない場合は、韓国の提出先が領事認証を求めるか確認してください。業者の一般的なウェブサイトだけを見て、どちらかを選ばないでください。発行国のルールと韓国の提出先が、利用できる手続きを決めます。

私文書では、まず権限を持つ署名者を確認します。 取締役会決議書や委任状は、政府発行の証明書とは違います。署名権限を持つ人が、必要な形式で署名しなければなりません。公証が必要な場合、署名者は本人確認書類を提示し、公証人の前で署名する必要があります。国によっては郵送やリモートでの手続きを認めていますが、本人の出頭を求める国もあります。書類を送る前に、現地のルールを確認してください。

その後、公証人の署名または関連する公的証明書を、アポスティーユで認証できる場合があります。ただし、すべての私文書に直接アポスティーユを付けられるわけではありません。何を認証できるかは、公証人と発行国の当局が判断します。

翻訳は別の手続きです。 提出先が確認するすべてのページを翻訳してください。窓口が韓国語での提出を求める場合は、スタンプ、印章、添付書類、認証ページ、アポスティーユまたは領事認証のページも翻訳対象に含めてください。本人確認書類や法人書類と一致する表記を使ってください。提出先が公証済みまたは認証済みの韓国語訳を求める場合は、どのような翻訳者または認証方法を受け付けるのかを確認しましょう。

それぞれの工程は、別の担当者が扱います。

• 公的機関が法人書類を発行します。
• 会社の権限を持つ代表者が、決議書または委任状に署名します。
• 署名者は、公証人の前に出向く必要がある場合があります。
• 発行国の当局が、アポスティーユまたは領事認証を扱います。
• 翻訳者または翻訳会社が韓国語版を作成し、認証を受ける必要がある場合もあります。
• 現地の代理人が一式を提出できる場合もありますが、それによって原本の要件がなくなるわけではありません。

ソウルの米国大使館の案内を見ると、提出目的が重要であることが分かります。その公証サービスのページには、同大使館の公証サービスは米国で使用する書類を対象としており、外国の書類を証明することはできないと記載されています。韓国法人の申請に使える一般的な近道ではありません。

時間と費用は別々の工程として計画する

海外書類一式について、一律の「アポスティーユの所要期間」や、どの国にも共通するパッケージ料金はありません。最も時間のかかる当局が全体の予定を決め、総費用は複数のサービス料金の合計になります。

次の工程を分けて計画してください。

1. 最新の法人の公的書類または本人確認書類を取得します。
2. 必要であれば、私文書である決議書または委任状に署名し、公証を受けます。
3. 発行国でアポスティーユまたは領事認証を取得します。
4. 認証が完了した書類を、提出先が求める認証ページも含めて翻訳します。
5. 原本を送り、韓国の窓口が確認するか、修正を求めるまで待ちます。

各業者に、所要期間が暦日か営業日かを確認してください。宅配期間が含まれるか、原本が返却されるか、名称や署名が受理されなかった場合にどうなるかも確認してください。アポスティーユがまだ発行されていないのに、翻訳が終わる日に韓国での申請を予定しないでください。

費用は通常、次の項目に分かれます。

特定の公証サービスでは、書類1件あたりKRW 53,000を請求する場合があります。これは現地の一例であり、標準料金ではありません。海外の公証料やアポスティーユ手数料は、国や業者によって異なります。翻訳料も、言語、ページ数、認証方法によって変わります。

提示された「一式」料金を受け入れる前に、何が含まれるかを確認してください。原本の書類、公証、アポスティーユまたは領事認証、韓国語訳、翻訳の認証、宅配、1回分の修正が含まれるかを確認してください。この一覧があれば、どの国も同じ手続きだと思い込まずに見積もりを比較できます。

原本を送る前の最終確認

書類ごとに1行を作り、次の6項目を埋めてください。

• 書類と発行国： 書類名、公文書か私文書か、発行国を記録します。
• 署名者と権限の証明： 署名者、その役職、署名権限を持つことを示す証明を記録します。
• 提出先と受理される形式： 韓国の窓口と申請目的、原本・認証済みの写し・スキャンのどれが必要かを記録します。
• 公証と認証： 署名、写し、翻訳のどれに公証が必要か、アポスティーユまたは領事認証が必要かを記録します。
• 韓国語訳と認証： 翻訳するページと、韓国語訳を認証できる人を記録します。
• 有効性、宅配、提出、原本返却： 発行日または有効性のルール、宅配期間、提出方法、窓口が原本を返却するかを記録します。

その後、一式全体をまとめて確認します。アポスティーユは、提出先が求める書類または公証行為に付されたものでなければなりません。韓国語訳は、提出先が確認するページをすべて含んでいなければなりません。署名者の氏名と役職は、権限を示す証明と一致していなければなりません。ファイルにはスキャンを保存しますが、スキャンが原本の代わりになるとは考えないでください。

別の国で取得した認証や、別の書類に付いた認証を使い回さないでください。韓国語訳を付ければ、英語だけの書類でも受理されると考えないでください。銀行、登記機関、税関、マーケットプレイスの担当者に、想定している会社の役割を推測してもらわないでください。申請する法人、書類、申請目的を明確に伝えてください。

最も安全なのは、次のようにシンプルに尋ねることです。「これは［国名］で署名または発行された［書類名］で、［韓国の提出先と目的］に使います。原本、公証、アポスティーユまたは領事認証、韓国語訳が必要ですか。」この質問をするだけで、間違った手続きに費用をかけずに済む場合があります。