韓国の事業者登録証をKontacticが確認する方法｜住所・代表者の不一致への対応と修正手順

韓国の事業者登録証をアップロードしても、会社の旧住所が記載されたままになっていることがあります。Kontactic Seller Centerは、証明書に記載された住所と代表者を、法人情報に入力された住所と代表者と照合します。どちらかが異なると、赤い警告を表示してすぐに通知を送り、設定ステップを未完了のままにします。

証明書をアップロードすると、すぐに不一致が分かります。代表者名の誤記でも、旧住所の場合と同じ対応になります。修正するまで、そのステップに警告が表示されます。

古い住所や代表者名の誤記が手戻りを招く理由

証明書が正しい書類でも、古い情報が残っていることがあります。ブランドが登録住所を変更しても、韓国法人の設定中にアップロードした証明書には旧住所が残っている場合があります。代表者名も、証明書と法人情報の入力欄で表記が異なることがあります。

書類が受け付けられた後に初めて違いに気づくと、チームは作業を止め、どちらの情報が最新かを確認しなければなりません。最新の証明書を探したり、法人情報の入力欄を修正したり、正しい書類を提出したりする必要が生じる場合もあります。必要な修正は、誤っている項目によって異なります。不一致を遅れて見つける事態は防げます。

Kontacticは、アップロードの段階で照合します。設定ステップが完了したように見えた後ではなく、ステップがまだ開いている間に警告が分かります。まず、警告に示された代表者と登録住所を確認してください。次に、どの書類または法人情報の入力欄が古いか、または誤記されているかを確認します。

アップロード時にSeller Centerが照合する項目

法人情報の設定中に、韓国の事業者登録証をアップロードします。Seller Centerは、証明書の2項目を、法人情報の対応する入力欄の内容と照合します。

照合は項目ごとに行われます。住所が一致していても、代表者名に誤記があれば、アップロード結果は不一致になります。両方の項目が誤っている必要はありません。

不一致は小さな違いでも発生します。代表者名の綴りが1か所違うだけでも、不一致になります。古い証明書では住所が正しくても、今回準備している法人情報にとっては誤った住所になっている場合があります。

Seller Centerは、証明書の代表者と住所を、法人情報に入力された代表者と住所と照合します。値が異なる理由や、どちらを残すべきかを判断するものではありません。どの書類または法人情報の入力欄が最新情報を示しているかを、チームで確認する必要があります。

ファイルがあることを確認済みでも、証明書と法人情報の入力欄が一致しているとは限りません。Seller Centerは、アップロード時にこの2つの項目を確認します。

どちらかの項目が一致しない場合に起きること

確認は次の5段階で進みます。

1. 法人情報の設定中に、韓国の事業者登録証をアップロードします。
2. Seller Centerは、証明書に記載された代表者と登録住所を、対応する法人情報の入力欄の内容と照合します。
3. どちらかが異なる場合、Seller Centerは赤い警告を表示します。
4. Seller Centerは、不一致についてすぐに通知を送ります。
5. 不一致が残っている間、設定ステップは未完了のままになります。

重要なのは5つ目です。これにより、不一致が残る間は設定ステップを完了できません。この制限は、不一致を含む設定ステップに適用されます。Seller Centerが一方の値をもう一方に黙って置き換えることはありません。また、警告が正しい値を示すわけでもありません。

通知は、修正がまだ容易なうちに、証明書と法人情報に入力された代表者・住所を比較するようチームに促します。赤い警告を具体的な指示として扱ってください。代表者と住所を確認し、どちらが最新の情報かを見極めて、ステップを完了する前に書類または法人情報の入力欄を修正してください。

具体例：証明書に旧住所が残っている場合

登録住所を新住所に変更した欧米ブランドが、韓国法人の情報を準備しているケースを見てみます。

1. 準備中の法人情報には、新住所が入力されています。
2. ブランドが韓国の事業者登録証をアップロードします。
3. 証明書には旧住所が記載されたままです。
4. 記載された代表者は一致していますが、住所は一致していません。
5. Seller Centerが赤い警告を表示し、すぐに通知を送ります。
6. 住所の不一致が解消されるまで、設定ステップは未完了のままです。

ブランドはこの時点で証明書と法人情報を確認し、どちらの住所が最新かを特定して、古くなった書類または入力内容を修正できます。Seller Centerが旧住所と現在の住所のどちらかを選ぶことはありません。ブランドがまだ設定を修正できる段階で、情報の食い違いを検出します。

住所が一致していても代表者名が誤記されていれば、同じく不一致になります。住所の例は、2項目のうち1つだけが異なる場合でも、確認から修正までの流れを示しています。

ブランドチームにとっての変更点

この確認が導入される前は、証明書がアップロードされたことは確認できても、その主要項目を準備中の法人情報と照合していないことがありました。ファイルが存在していても、古い住所や表記ミスによって後から作業が必要になることがありました。

この確認では、証明書をアップロードすると、代表者と住所も法人情報の入力欄と照合されます。実務上の違いは、設定ステップが完了する前のアップロード時点で食い違いが分かることです。

警告が表示されたら、次の順番で確認してください。

1. 証明書に記載された代表者を確認します。
2. 法人情報の入力欄に記載された代表者を確認します。
3. 同じ方法で、登録住所を比較します。
4. 古い情報や誤記のある項目・書類を修正します。
5. 不一致を修正してから、設定ステップを完了します。

この順番なら、確認する範囲を絞れます。2つの項目に関する警告の原因を調べるために、証明書全体を探し回る必要はありません。

この確認の対象と対象外

今回の更新で照合するのは、記載された代表者と登録住所の2項目です。アップロードした証明書を、準備中の法人情報と照合します。

証明書を黙って修正することはありません。使用する住所や代表者を選ぶこともありません。2つの入力内容が異なることを示し、ブランドまたは設定チームが最新情報を確認して、正しい項目を修正できるようにします。

この2項目で警告が表示されないからといって、他の設定作業がすべて完了したことにはなりません。今回の確認対象である代表者と登録住所が、準備中の法人情報と一致しているという意味です。

警告は、販売者が確認すべき2つの項目を示します。アップロードした書類に古い住所や誤記された代表者名がある場合、設定ステップは未完了のままです。