韓国法人の取締役が海外にいる間、従業員は法人用OTPを使えるのか？

はい、取締役が海外にいても、従業員が韓国法人の銀行口座に関する日常的な業務を行えるケースは多くあります。ただし、従業員が取締役のOTPや共同認証書を使ってはいけません。銀行の規定に従い、従業員を法人向けインターネットバンキングの権限ユーザーとして登録し、そのユーザーに対して銀行がアクセス権を発行または委任する必要があります。

ここでいう「使う」が、取締役の物理的なOTP、暗証番号、パスワード、または認証書ファイルを借りるという意味なら、答えは「いいえ」です。共有された認証情報を前提に、会社の銀行管理を組み立ててはいけません。

銀行が実際に認めていること

法人用OTPと共同認証書は、それぞれ役割が異なります。

法人用OTPは、ワンタイムパスワードを生成する端末またはアプリです。ログイン、支払い、その他の銀行操作の際にコードを発行します。共同認証書（공동인증서）は、利用者の本人認証や、銀行その他の韓国のサービスへのログインに使うデジタル認証情報です。銀行によっては、銀行業務向けのものを法人金融認証書と呼ぶことがあります。

どちらを使っても、従業員が取締役になるわけではありません。口座を保有するのは韓国法人です。従業員が受け取るのは、会社と銀行が承認した範囲のアクセス権だけです。

安全な運用は3つの要素で成り立ちます。従業員には従業員名義のユーザーアカウントを付与します。銀行はそのユーザーに対して、OTPや認証書へのアクセスを発行または正式に委任します。会社は従業員が扱える支払いを文書化します。

危険な運用はこれと異なります。取締役が従業員にOTP、PIN、パスワード、または認証書ファイルを送ります。従業員は取締役としてログインします。ログイン記録を見ても、実際に支払いを承認した人が分かりません。これは、銀行の電子金融サービスに関する規約に抵触する可能性もあります。

Woori Bankの法人認証書に関する公式ページでは、銀行の条件を満たす人への法人金融認証書利用の委任について説明しています。これは、委任が利用できる場合があることを示しています。ただし、韓国のすべての銀行が同じユーザー権限や同じ書類を採用しているわけではありません。

認証書がHometaxやその他の韓国政府サービスでも必要な場合は、その点を別途確認してください。銀行へのアクセスと税務ポータルへのアクセスでは、登録方法が異なることがあります。

取締役が出国する前に従業員のアクセスを設定する

最も設定しやすいのは、登録代表者が銀行の質問に答え、必要なら支店に出向ける間です。

1. 従業員が担当する業務を洗い出します

具体的に決めてください。たとえば、承認済みの韓国の仕入先への支払い、運賃・輸入費用の支払い、Coupang広告に充当する資金の入金、支払い申請のアップロードと確認依頼などです。

高リスクの業務は別のリストに分けてください。通常は、新しい振込先の登録、海外送金、取引限度額の変更、新しい銀行ユーザーの追加、口座の解約、OTPや認証書の再発行などが含まれます。

従業員が定期請求書の支払いだけを必要としているなら、銀行に広範な権限を求めないでください。

2. 銀行の法人ユーザー制度を確認します

書類に署名する前に、支店または法人向け銀行窓口に次の点を確認してください。

• 会社は従業員を、従業員名義の別の法人インターネットバンキングユーザーとして登録できますか？
• 従業員には別のOTPが発行されますか。それとも銀行は会社単位の端末を使いますか？
• 銀行は、その従業員に法人金融認証書の利用を委任できますか？
• 従業員は残高の閲覧、支払いの準備、支払いの承認のうち、どこまでできますか。3つすべてできますか？
• 認証のために、従業員は韓国の電話番号や特定の端末を用意する必要がありますか？
• それでも代表取締役の承認が必要な操作はどれですか？

会社単位のOTPを採用している銀行もあります。その場合、そのOTPを実際に使った人を銀行がどのように特定するのか、どの承認手順が適用されるのかを確認してください。端末を単に従業員に渡し、技術的にアクセスできることが正式な権限付与を意味すると考えてはいけません。

3. 権限者に正式に署名してもらいます

代表取締役（대표이사）、またはすでに署名権限者として登録されている別の人物が、銀行の委任書類と従業員の権限付与書に通常署名します。取締役であっても、銀行の署名権限者として登録されていなければ不十分な場合があります。

従業員が別のユーザー契約書や受領書に署名する必要があるか、銀行に確認してください。すべての書類の写しを会社の銀行関連書類と一緒に保管します。

4. 出国前にアクセスをテストします

従業員は、取締役が韓国を出国する前にログインし、口座画面を確認し、支払いを準備し、銀行側の承認手順を確認してください。会社に無理がなければ、最初の緊急の税金、運賃、仕入先支払いを待たず、承認済みの少額支払いを1件実行します。

認証書の有効期限、OTPの交換手順、銀行からの通知、支払いの受付締切時刻、ユーザーがロックされた場合の銀行の連絡先も確認してください。このテストを行うと、韓国の電話番号が登録されていない、認証書が間違ったパソコンにインストールされているといった問題が見つかることがあります。

実務的な会社のルールは、次のようになります。

これは会社内部の管理方法であり、特定の銀行サイトでできることを保証するものではありません。実際に付与されるアクセス権は、銀行のユーザー契約と承認設定によって決まります。

必要書類、署名、来店、期間、費用

韓国全土で共通する書類リストはありません。特に外国資本の会社では、支店が現在使っているチェックリストを優先してください。

銀行から、次の一部またはすべてを求められることがあります。

• 韓国の事業者登録証
• 韓国の法人登記簿謄本
• 法人印および印鑑証明書（銀行が求める場合）
• 代表取締役のパスポートまたは本人確認書類
• 従業員の本人確認書類
• 在職証明書、または従業員がその会社に勤務していることを示すその他の証明書類
• 代表取締役が署名した委任状または会社の権限付与書
• 外国株主、親会社、所有関係、または実質的所有者に関する情報
• 会社の事業内容と予定している支払いについての簡単な説明
• 銀行ユーザーが使う韓国の電話番号と端末情報

代表取締役は通常、口座契約書と、従業員に法人銀行サービスの利用を認める権限付与書に署名します。従業員は通常、自分の本人確認書類を提示し、銀行から求められた場合はユーザー規約に署名します。

代表取締役は、初回の口座開設、重要な変更、取引限度額の変更、新しいユーザーの追加で、本人が来店する必要がある場合があります。委任状があれば、権限を持つ従業員が一部の手続きを進められる支店もあります。海外にいる取締役がすべての手続きをメールだけで完了できるという一般的なルールはありません。

取締役がすでに海外にいる場合は、正確な支店に、海外で署名した委任状を受け付けるか確認してください。銀行から、公証、アポスティーユまたは領事認証、韓国語訳、その他の本人確認手続きを求められることがあります。一般的なインターネットのチェックリストだけを使って書類を準備し、銀行が受け付けると思い込まないでください。

口座開設、法人インターネットバンキングの登録、OTPまたは認証書の発行は、それぞれ別の手続きです。書類を受け付けた後の支店予約で、銀行が従業員ユーザーの登録まで行うことはありますが、外国資本に関する確認やKnow Your Customer（KYC）審査によって質問が増え、手続きが遅れることがあります。取締役のフライト前に始めてください。

韓国全体で通用する「一般的な料金」と言えるものもありません。法人インターネットバンキング、OTPの発行・再発行、認証書の発行・再発行、国内送金、海外送金、口座関連費用、支店手数料について、銀行の最新の料金表を確認してください。銀行がこれらの書類を求める場合は、公証、認証、翻訳、宅配便の費用も加算します。サービス提供者が提示する会社設立費用や管理費は、銀行独自の手数料とは別です。

口座開設全般については、韓国法人の銀行口座：外国人創業者が最後にぶつかる壁をご覧ください。同じ原則が当てはまります。取締役が出国してから支払いが緊急になるのではなく、出国前に銀行の実際の設定を確認してください。

取締役がすでに海外にいる場合

取締役のログイン情報ではなく、まず銀行に相談してください。

従業員がすでに登録ユーザーであれば、承認された範囲内でそのユーザーを使い続けてください。重要な支払いごとに、請求書、支払い目的、書面による承認を保存します。取締役が不在だからといって、従業員のアクセス権を広げてはいけません。

従業員ユーザーがまだない場合は、支店または法人向け銀行サポートに、次の対応が可能か確認してください。

1. 海外で署名した委任状を使って従業員を登録する。
2. 代表取締役について、リモートで本人確認を行う。
3. ユーザーを追加する前に、取締役が韓国へ戻ることを求める。
4. すでに署名権限者として登録されている別の人物を使う。

銀行は1または2を断る可能性があります。それは銀行の判断です。従業員が取締役の認証情報を使って解決すべき問題ではありません。

OTPを紛失した場合や認証書の有効期限が切れた場合は、銀行に連絡し、再発行の手続きに従ってください。取締役の認証書ファイルを共有メールボックスに送ってはいけません。OTP、PIN、パスワードをチームチャットに書き込んでもいけません。緊急の会社支払いができない場合は、銀行と会社の会計担当者に、承認済みの代替方法を確認してください。専門家の助言と適切な会社承認なしに、従業員の個人口座を経由して会社資金を移動してはいけません。

銀行アクセスは韓国市場への参入方法とは別です

この問題を考えるのは、外国ブランドが韓国向けに越境販売をするか、韓国に在庫を輸入するかを決める場面が多いでしょう。銀行に関する答えは、その選択によって変わります。

Directでは、ブランドはCoupang Global Fulfillment（CGF。韓国の購入者には「로켓직구」と呼ばれています）を通じてCoupangで越境販売します。在庫は韓国外のCGF倉庫に置かれます。Coupangは韓国の顧客に3–5日で個人輸入として配送し、ブランドに直接支払います。Directは、米国、欧州、日本、中国本土、香港から出荷するブランド向けです。このモデルでは、韓国での販売を運営するために韓国法人のOTPは必要ありません。外国ブランドがCoupangで販売する方法：完全ガイドでは、越境販売と現地販売の選択肢を詳しく説明しています。

ブランド自身の韓国法人が輸入・販売する場合、銀行の権限委任は日常業務の一部になります。法人が自ら支払い、送金し、契約を締結します。運営代行担当者は、法人の銀行口座へのアクセス権を取得したり、法人名義でログインしたりせずに、支払い申請や送金書類を準備できます。これがKontacticのBlazeモデルにおける権限分担です。別の韓国企業が輸入者かつ法的な販売者になる場合は、その会社の規定に従って口座とユーザー権限が管理されます。

Coupangのセラー登録は銀行アクセスとは別の手続きです。従業員は法人書類をまとめ、セラーセンターの作業を準備し、商品ファイルを調整できますが、OTPが法人の販売者審査を代替することも、代表者の権限を代替することもありません。韓国語の商品ページの作成も別の業務です。従業員やローカライズチームは、取締役の銀行認証書を受け取らなくても、韓国語のコピー、商品画像、商品情報の表示を準備できます。韓国EC向け商品ページのローカライズ方法をご覧ください。

在庫をRocket Growthのような現地フルフィルメントへ移す場合も、同じ区別が重要です。従業員は、承認済みの運賃請求書、輸入費用、倉庫費用、広告請求書、返品費用を支払えます。銀行の認証情報を持っているからといって、その従業員が輸入者、販売者、返品の判断をする担当者になるわけではありません。Coupangのカスタマーサービスと返品在庫の処理には、引き続きそれぞれの担当者と指示が必要です。Coupang Rocket Growthの返品対応は誰が担当するのか？では、この別の責任分担を説明しています。

外資系韓国法人のための管理プラン

小規模な会社でも、1人に無制限のアクセスを与えずに、実務的な運用を維持できます。

まず、従業員に別の銀行ユーザーと、銀行が認めたOTPまたは認証書の利用方法を付与します。次に、書面による承認ルールを決めます。たとえば、従業員は継続的に発生する承認済み請求書を支払い、取締役は新しい送金先、海外送金、通常と異なる金額、限度額の変更を確認します。

支払い申請には、仕入先の請求書、金額、通貨、目的、書面による承認を添付します。支払い記録は、支払いを準備した人と承認した人が分かれば、簡単なもので十分です。取締役は、従業員のパスワードを聞かなくても、海外から銀行明細と支払い通知を確認できます。

従業員の役職が変わったときや退職したときは、アクセス権を削除します。銀行にユーザーの無効化、OTPの解約、必要に応じた認証書の失効または交換を依頼してください。代表取締役、電話番号、オフィス、銀行口座が変わったときも、アクセス権を再確認します。

これは設立後に繰り返し発生する業務の一つです。韓国法人の管理業務：設立後に何が起きるのかでは、会社設立後も続く届出、更新、現地業務について詳しく説明しています。

取締役の出国前に銀行へ送る質問

銀行に短い質問リストを送り、回答を会社書類と一緒に保管します。

• この従業員を、別の法人インターネットバンキングユーザーとして登録できますか？
• 従業員には別のOTP、または銀行が認める別の取引方法が発行されますか？
• 従業員は、委任された権限に基づいて法人金融認証書または共同認証書を使えますか？
• 従業員は何を閲覧、準備、承認、変更できますか？
• 代表取締役が本人として来店する必要がある取引はどれですか？
• 取締役が海外にいる間に署名した委任状を、銀行は受け付けられますか？
• その書類には、公証、領事認証、アポスティーユ、韓国語訳が必要ですか？
• 発行、再発行、移管、口座関連の現在の手数料はいくらですか？
• KYC審査とユーザーの有効化には、どのくらいの期間を見込むべきですか？
• 従業員が退職したとき、会社はどのようにアクセス権を取り消せますか？

実務上の答えはシンプルです。従業員は日々の運用担当者にはなれますが、そのユーザーがどのデジタル操作を行えるかを決められるのは銀行だけです。この運用に頼る前に、別のユーザー登録、署名済みの権限付与、銀行発行のアクセス手段、テスト支払い、書面による承認上限を設定してください。