韓国の賃貸オフィスとバーチャルオフィス、どちらが合う？

外国資本の韓国法人の多くでは、会社に必要なのが登記住所とリモートでの管理だけなら、まずはバーチャルオフィスを選ぶほうが適しています。スタッフが働く、在庫や返品を扱う、検査を行うなどの作業や、その他の継続的な現場作業が必要なら、賃貸オフィスが適しています。どちらを選んでも、輸入権限、銀行口座、Coupangの承認、製品規制への対応が自動的に得られるわけではありません。

会社が実際に行う業務に合わせて住所を選びましょう

賃料ではなく、業務から考え始めてください。韓国の住所で何をしなければならないかを書き出します。

バーチャルオフィスは、住所で主に次のことを行う必要がある場合に合います。

• 会社や税務関連の郵便を受け取る。
• 会社の登記住所として使う。
• 当局や取引先が会社に連絡できる窓口にする。
• プロバイダーとの契約に基づき、必要に応じて会議や検査に対応する。

賃貸オフィスが合うのは、そこで人が働く、購入者が訪問する、スタッフがサンプルを受け取る、または会社がそこで在庫や返品を扱う場合です。

住所は事業体制の一部にすぎません。登記住所だからといって、そこが自動的に倉庫、ラボ、店舗、返品拠点になるわけではありません。賃貸契約を結んでも、建物をそれらすべての用途に使えるとは限りません。適否は、契約内容、建物の用途、製品カテゴリー、関係する当局によっても変わります。

例えば、海外のスキンケアブランドに韓国人従業員がいないとします。在庫はCoupangのフルフィルメントネットワークに置き、会社宛ての郵便にはバーチャルオフィスを使えます。一方、韓国の販売代理店が段ボール単位で商品を受け取り、サンプルを確認し、法人バイヤーと商談するなら、物理的な業務拠点が必要です。大きめのオフィスを1つ借りるだけでなく、賃貸オフィスと別の倉庫が必要になる場合もあります。

外国資本の韓国法人にバーチャルオフィスが合うケース

韓国のバーチャルオフィスは、通常、専用の執務スペースではなく住所サービスを意味します。プロバイダーによっては、郵便の受け取り・転送、会議室の利用、税務署の訪問を受ける際の入室手配などが含まれます。サービス契約を必ず確認してください。サービス内容はプロバイダーによって異なります。

次の3つすべてに当てはまるなら、バーチャルオフィスを最初に選ぶのが通常は合理的です。

1. 従業員が毎日そこで働く必要がない。
2. そこで注文を梱包したり、商品を保管したり、返品を検品したりする必要がない。
3. その住所を倉庫として使えるかのように装わずに、銀行、税務署、通関パートナー、マーケットプレイスへ自社の事業内容を説明できる。

チームが試験的に販売を進める間、固定費を抑えられます。ただし、その住所をどの業務にも使えるという意味ではありません。契約前に、プロバイダーが自社の事業内容を受け入れ、その住所での登記をサポートするかを確認してください。公的郵便を受け取れるか、また当局の立入検査時に施設を開けてもらえるかも確認してください。

もう一つ確認してください。郵便が届いたときや検査が予定されたとき、誰が対応するのでしょうか。単に郵便を転送するだけのサービスと、会社の事情を把握した担当者が必要な書類を開封し、当局の担当者を入室させられるサービスは別物です。回答は書面にしてもらってください。

ショールームを宣伝している場合、現地スタッフを雇う場合、返品を保管する場合、規制対象製品を扱う場合、または許可申請のための拠点が必要な場合は、バーチャルオフィスだけでは不十分です。別の事業者が商品を保管するなら、その住所と各作業の担当者を文書にしてください。

韓国で賃貸オフィスを借りる価値があるケース

会社が自社で管理できる物理的なスペースを必要とするとき、賃貸オフィスを検討する価値があります。一般的な理由は、現地チーム、定期的なバイヤーとの商談、商品サンプル、注文の梱包、返品の検品、または製品カテゴリーの要件上、物理的な作業場所が必要になることです。

賃貸オフィスがあれば、サンプルの届け先や検査時の入室者など、実務上の問いに具体的に答えられます。宅配業者はサンプルをどこに届ければよいのか。検査のとき、誰がドアを開けるのか。現地従業員はどこで働くのか。郵便転送サービスに任せず、どの書類をオフィスに保管する必要があるのか。

ただし、賃貸契約で発生するのは月額賃料だけではありません。保証金（デポジット）、賃料、ビル管理費・維持費、光熱費を予算に入れてください。インターネット、家具、内装工事、移転費用、契約終了時にスペースを原状回復するための費用も見込んでください。金額は都市、建物、床面積、契約期間、状態、交渉内容によって変わります。これらの条件が分からなければ、韓国全体に共通する「一般的なオフィス賃料」という数字は参考になりません。

デポジットを支払う前に物件を確認してください。物件の所有者と、家主に代わって署名できる者を確認します。会社がその住所で登記できるかも確認してください。さらに、その建物で在庫保管、看板の設置、顧客の訪問、梱包、返品対応が認められるかを確認します。デスクワーク向けの用途になっているオフィスだからといって、倉庫や作業場として使えるとは限りません。

物理的な住所があれば、事業内容を説明しやすくなることはありますが、銀行に口座を開設させたり、口座の送金限度額を決めさせたりすることはできません。長期契約を結ぶ前に、銀行が必要とする書類と事業内容の説明を確認してください。

韓国での販売経路によってオフィスの判断は変わります

まず、そもそも韓国法人が必要かどうかを考えてください。

Directは、Coupangでの越境販売です。ブランドが自社のCoupang越境セラーアカウントで販売者かつ輸出者となり、Kontacticが運営代理人を務めます。ブランドは韓国へ商品を輸入しません。Coupang Global Fulfillment（CGF）を通じて、在庫は韓国外のCGF倉庫に保管されます。Coupangが、商品のピッキングと梱包、通関、韓国の購入者への個人輸入としての配送、返品、韓国語サポートを担当します。配送は通常3–5日です。

Directは、米国、欧州、日本、中国本土、香港から発送する越境セラーに対応しています。このルートでは韓国法人を設立する必要がないため、韓国の賃貸オフィスを最初から用意する必要はありません。韓国の購入者はこのサービスをRocket Jikgu（로켓직구）と呼ぶことがありますが、セラー運営におけるプログラム名はCGFです。

販売チャネル全体の選択肢を理解したい場合は、外国ブランドがCoupangで販売する方法をご覧ください。

Spark SubscriptionまたはSpark Projectでは、契約書に記載された法人が輸入を担当します。オフィスの種類でその役割が決まるわけではありません。対象となる場合は、Kontacticの韓国法人がImporter of Record（IoR）およびSeller of Record（SoR）を務めます。Spark Subscriptionは、中国本土のCoupang承認セラー向けです。Spark Projectは、特定のB2B（企業間取引）、イベント、または単発の輸入プロジェクトを対象とします。自社のバーチャルオフィスや賃貸オフィスだけで、これらの出荷が合法になるわけではありません。契約書と輸入書類に記載された法人が、各書類に明記された役割を担います。

Blazeは異なります。ブランドが韓国の有限会社（유한회사）を保有し、その顧客法人がIoRとSoRを務めます。このモデルを選ぶ場合、オフィスについては自社で判断します。物理的な業務がなければ、バーチャルオフィスでも対応できる場合があります。会社のスタッフ、サンプル、在庫、返品を韓国で扱うなら、賃貸オフィスが必要になることがあります。

Coupang Rocket Growthを使うためだけにオフィスを借りないでください。Rocket Growthは、保管、配送、返品を担うCoupangの韓国内の第三者物流（3PL）サービスです。これを使えば、オフィスを倉庫にしなくても在庫を韓国内に置けます。ただし、在庫の所有権は引き続き自社にあり、返品品や破損品をどうするかは決めておく必要があります。

住所では解決できないこと：輸入とCoupangの承認

賃貸オフィスもバーチャルオフィスも、あくまで場所です。製品に伴う実務の代わりにはなりません。

**Importer of Record (IoR)**は、韓国の輸入申告を行い、輸入関税と輸入VATを支払う責任を負います。**Seller of Record (SoR)**は、法律上の販売者です。Spark SubscriptionまたはSpark Projectでは、Kontacticの法人がこれらの役割を担います。Blazeでは、顧客の韓国法人が担います。Directでは、注文ごとに、韓国の購入者向けにCoupangの越境輸入手続きが使われます。その注文で、ブランドは韓国のImporter of Record（IoR）ではありません。

韓国の輸入VATは10%です。オフィスの選択によって免除されるわけではありません。輸入者には、正しいHS（Harmonized System）コード、カテゴリーごとの登録、韓国語ラベル、必要な製品適合性確認が求められることもあります。Korea Certification（KC）の要件は、韓国の複数の製品適合ルールを対象とするもので、すべての商品に共通する一つの安全マークではありません。電気・家庭用品、子ども向け製品、電磁両立性ルールの対象となる無線製品には、異なるルールが適用される場合があります。

住所契約だけで輸入計画が整うと考えないよう、韓国で自社製品を合法的に輸入できるのは誰かを読んでください。

Coupangの出店手続きも別途必要です。現地セラーには、法人情報、銀行・税務情報、製品書類が必要になることがあります。さらに、CoupangのセラーコンソールWINGで、配送、返品、商品掲載の設定も必要になる場合があります。賃貸オフィスは、法人登記で使う住所を提供できますが、セラー承認や商品の承認を保証するものではありません。

住所が韓国語の商品ページを作ってくれるわけでもありません。その別の作業については、韓国のeコマース向けに商品ページをローカライズする方法をご覧ください。フルフィルメントの判断については、韓国向け現地フルフィルメントと越境フルフィルメントのコスト比較をご覧ください。

書類、署名、スケジュール、総コスト

住所と法人関連の書類は一緒に準備してください。必要な書類の正確なリストは、プロバイダー、家主、会社形態、製品カテゴリー、関係する当局によって変わりますが、次のチェックリストが出発点になります。

どちらの選択肢でも、次の書類を準備します。

• 既存の韓国法人の法人登記簿の登記事項証明書と事業者登録証（すでに法人がある場合）
• 代表者のパスポートまたは本人確認書類
• 外国資本の会社で当局から求められた場合に備えた、所有関係または親会社の書類
• 予定している住所契約書
• 会社の事業内容と製品を簡潔に説明した書類

バーチャルオフィスの場合は、プロバイダーの事業者登録情報と、自社の事業内容でその住所を使える権利を確認してください。郵便の取り扱い、会議室の利用条件、当局の訪問時の手順も尋ねてください。プロバイダーが郵便を受け取るだけなのか、それとも責任者が施設を開けて対応するのかを確認してください。

賃貸オフィスの場合は、家主に契約権限があることと、物件・建物用途の情報を確認してください。デポジットと賃料の支払スケジュール、許可された用途、入室可能時間、保管と返品のルール、看板、契約終了時の原状回復に必要な作業も確認してください。会社の代表者または権限を与えられた代理人が署名してください。家主またはその正式な代理人も署名します。

外国人オーナーは、住所契約に署名するために必ず本人が出向く必要があるとは限りません。ただし、プロバイダー、銀行、税務署、その他の当局から、代表者の出頭を求められることがあります。委任状、書類の原本、または施設への立ち入りを求められる場合もあります。住所サービスのプロバイダーであっても、当局がどう判断するかを約束することはできません。

スケジュールは二つに分けて考えます。まず住所を手配します。バーチャルオフィスの契約は、物件を探し、賃貸契約を交渉し、デポジットを払い、部屋を整えるより早く進む場合があります。次に法人と運営に必要な手続きを完了します。事業者登録、銀行審査、製品規制への対応、Coupangの出店手続き、フルフィルメントの設定には、それぞれ別の所要時間があります。

まだ通常の韓国法人を設立中なら、住所を契約した日ではなく、設立全体のスケジュールを基準に計画してください。韓国法人の設立手続きを見通しよく進めるガイドでは、登記、銀行、税務、住所の手続きが同じタイミングで完了しない理由を説明しています。

表示された月額料金だけでなく、初年度の総費用を比較してください。

バーチャルオフィスの予算には、次の費用を含めます。

• 住所サービス、郵便の取り扱い、会議または検査のサポート
• 法人運営、記帳、税務対応、銀行関連書類の準備
• 製品規制への対応、韓国語の商品ページ対応、Coupang手数料、フルフィルメント

賃貸オフィスの予算には、次の費用を含めます。

• デポジット、賃料、ビル管理費・共益費、光熱費
• 家具、内装工事、移転費用、原状回復に必要な作業
• 会社運営、製品規制への対応、Coupang手数料、フルフィルメント、輸入関税、返品

輸入関税と10%の輸入VATは、商品に伴う費用です。KCなどのカテゴリー別の規制対応、プラットフォーム手数料、広告費、Coupang Rocket Growthの料金、返品費用は、ビジネスモデルに伴う費用です。バーチャルオフィスでも賃貸オフィスでも、これらの費用は発生します。

各プロバイダーに、初期設定費、更新料、デポジットの条件、解約条件、郵便料金、検査対応、追加料金を、書面で提示してもらってください。月額の住所サービスが安く見えても、バーチャルサービスにその作業が含まれていなかったため、後から別の倉庫、返品拠点、現地従業員を追加すると、結果的に高くつくことがあります。

署名する前に判断を固めましょう

デポジットを支払う前、またはバーチャルオフィス契約に署名する前に、次の6つの質問に明確な答えを出してください。

1. その住所を使う法人はどの法人ですか？
2. その法人は、正確な事業内容と製品カテゴリーで、その住所を利用できますか？
3. 販売経路ごとのIoRとSoRは誰ですか？
4. 在庫、顧客からの返品、破損品はどこで保管・処理しますか？
5. 公的郵便を受け取り、当局が入室を求めたときに施設を開けるのは誰ですか？
6. 更新料と追加サービス料を含めた初年度の総費用はいくらですか？