
韩国通信销售业申报:所需文件清单
完成韩国企业营业登记后,向韩国消费者在线销售的公司通常还需要单独办理通信销售业申报(통신판매업 신고)。请准备最新的韩国企业营业登记证、申报申请表以及提交申报者的身份证明。如果支付方式使用在线托管(escrow),还需要准备购买安全服务使用确认书(구매안전서비스 이용확인증)。仅有营业登记号,并不等于已经完成通信销售业申报。
企业营业登记用于税务管理,确认企业身份。通信销售业申报则用于标明哪个已登记的卖家通过网络接收订单。请将两份文件保存在同一套企业档案中。
企业营业登记完成后的文件清单
准备一套核心材料和一套按情况准备的材料。这样,当地办事机构只需要企业及其线上销售设置的证明时,就不必把公司设立期间用过的所有文件全部提交。
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当前有效的韩国企业营业登记证(사업자등록증)。 使用韩国国税厅签发的最新证书。核对法定名称、营业登记号、主要办公地址和代表人。这些信息应与通信销售业申报表及卖家账户中的信息一致。如果地址或代表人发生变更,应先更正营业登记,或询问当地办事机构如何处理不一致。
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通信销售业申报申请表(통신판매업 신고서)。 这是第二项申报所使用的表格。英文网站可能称其为电子商务登记、在线销售登记或数字营销登记。韩国正式申报名称是通信销售业申报(통신판매업 신고)。请准备表格要求的企业联系方式以及网店或平台信息。具体字段可能因申报渠道而不同。
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代表人或提交申报者的身份证明。 线下申报时,先准备代表人的身份证件。如果由外国代表人申报,请向办事机构确认其接受哪种身份证明文件。如果公司另有需要提交的韩国身份证明文件,仅提供护照可能不够。
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购买安全服务使用确认书(구매안전서비스 이용확인증),仅在支付方式使用在线托管服务时需要。 该文件用于证明在线支付方式使用了购买安全服务或托管服务。它可能由平台、支付服务商或银行出具。确认书上的企业名称应与营业登记证上的名称一致。如果不一致,应在申报前更正确认书或申请表。
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公司登记及授权文件。 韩国公司应准备一份近期的公司登记事项证明书(법인등기사항증명서)。办事机构可能通过电子方式核验公司信息,但线下申报或更正申请仍可能要求提交副本。如果由员工或外部代理人申报,还应附上由公司代表人签署的授权委托书(위임장),以及代理人的身份证明。
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仅在主管机关要求时提供租赁合同或行业许可文件。 对于企业营业登记,韩国国税厅的营业登记文件清单列出了身份证明、申请表、租赁合同,以及任何所需的许可或申报文件。这并不是后续通信销售业申报的通用附件清单。不过,如果仅凭现有企业文件无法核实登记地址、经营活动或受监管品类,仍应准备好租赁合同和相关产品行业许可文件。
申请表可能要求填写这些信息,而不是要求分别提交文件。请准备店铺网址、电话号码、支付方式和线上渠道名称。在申报前,把这些信息写在同一张表上。申请表、购买安全服务使用确认书和平台卖家账户中的拼写及电话号码应保持一致。

为什么企业营业登记并不等于完成线上销售手续
两项申报用途不同。韩国企业营业登记用于向税务机关确认企业是已登记的经营主体。通信销售业申报则用于向地方主管机关说明,该已登记企业通过远程销售渠道接收订单。
因此,韩国公司即使拥有有效的营业登记号,仍可能被要求提供通信销售业申报证(통신판매업 신고증)。一份文件不能替代另一份。申报地点由公司的线上销售业务和主要办公地址决定,而不是由所有者的国籍决定。
根据公司登记的主要办公地址选择当地办事机构。不要仅因为仓库、履约中心或外国所有者位于其他地点,就选择那里的办事机构。如果公司已经搬迁,申报前确认需要先更新哪个地址。
提交前,请核对韩国企业营业登记信息与已准备的地址和代表人信息。申报后,税务、许可和进口工作需要分别处理。如需了解这些事项,请查看韩国实体设立后的后续工作。
谁来申报、在哪里申报,以及需要多长时间
公司是申报主体。仅仅因为公司由外国股东持有,并不意味着外国股东必须亲自到韩国。
一般有两种实际可行的申报方式:
- 线上提交: 在公司和提交人能够完成所需身份认证的情况下,使用可用的韩国政府申报渠道(通常为 Government24)。具体线上字段和附件要求可能发生变化。
- 线下提交: 前往负责公司主要办公地址的市、郡或区办事处。携带申请表、当前有效的营业登记证、身份证明,以及该办事机构按情况要求的其他文件。
代表人可以亲自申报。只要办事机构接受授权委托,通常也可以由获授权员工或代理人申报。代理人应携带本人身份证明和已签署的授权文件。提前询问办事机构是否要求公司代表人的公司印章、公司登记事项证明书、韩文译本或其他证明。不要假定外文授权文件未经审核就会被接受。
时间上应按需要几个工作日办理来安排,不要预期当天签发。许多地方的申报渠道会在约三天内处理材料齐全的普通申请,但具体时间仍由负责办事机构决定。缺少购买安全服务使用确认书、地址不一致或收到更正要求,都可能延长办理时间。
费用方面,请把以下三项分开核算:
- 政府申报费: 申请表上可能不单独列出申报费用。
- 地方登记许可税(면허세): 可能需要缴纳地方税,金额取决于登记地址和当地现行税费标准。向申报办事机构确认金额,以及在现行通知下是否会重复缴纳。
- 代理或材料准备费: 翻译、授权委托书、文件处理和申报支持属于私人服务费用,不是政府收费。
韩国各地的费用并不统一,外国所有者不能把同一个金额套用于所有地址。确认报价前,请将政府税费、任何申报费和服务费分项列明。

提交前先确定韩国本地销售还是跨境销售
申报内容部分取决于由哪个实体接收客户订单。在向支付服务商申请购买安全服务使用确认书前,先确定这一点。
通过韩国公司进行本地销售,是指韩国实体作为卖家运营本地线上渠道。如果韩国公司接收本地订单,就应将其列入申报。其营业登记信息、通信销售业申报、卖家账户、结算信息和消费者联系方式,都应对应同一个法定卖家。
通过 Coupang Global Fulfillment(CGF)进行跨境销售则不同。对于 CGF 订单,海外品牌通过自己的 Coupang 卖家账户作为跨境卖家和出口商。Coupang 在韩国境外存放库存,并负责清关、配送、退货和韩语支持。
如果海外品牌接收 CGF 订单,请在准备通信销售业申报前与 Coupang 确认,Coupang 将哪个实体设置为卖家。不要把韩国本地公司申报和跨境账户混在同一份清单里。《外国品牌在 Coupang 上销售的完整指南》说明了本地实体路径与跨境路径的区别。
通信销售业申报不代表以下事项已获批准
通信销售业申报不能替代产品专项审批、韩文标签或平台入驻文件。对于其他问题,请参阅以下指南:了解为什么外国 CE、FCC 和 UL 文件不能直接替代韩国 KC、韩国韩文标签指南:Hangul Label Studio 如何运作,以及 Rocket Growth 的出库和退货地点。

申报前,核对申请表和支持文件中的企业名称、登记号、地址及代表人是否一致。申报证签发后,将其与营业登记证一并保存。
关于作者
由拥有 15 年以上跨境经验的韩国与全球电商运营专家组成,由 CEO Isaac Lee 领衔——他是 KOTRA 认证顾问,并担任首尔市与韩国关税厅官方讲师。我们每天都在为海外品牌操盘韩国市场进入,这个博客记录的正是我们在一线的所学所得。
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