韩国企业登记：Kontactic 如何核查

你上传了韩国企业登记证，但证件上仍显示公司的原地址。Kontactic Seller Center 会将证件上的地址和代表人与实体信息中填写的地址和代表人进行比对。只要有一项不一致，系统就会显示红色警告、立即发送通知；在问题修正前，该设置步骤会保持未完成。

上传证件后，你就能立即发现不一致。代表人姓名即使只错一处，也会触发与旧地址相同的警告、通知和未完成状态。问题修正前，警告会一直显示在该步骤中。

为什么旧地址或代表人拼写错误会导致返工

证件可以是正确的文件，但其中仍可能保留旧信息。品牌可能已经变更注册地址，而在韩国实体设立期间上传的证件仍显示原地址。代表人的姓名也可能在证件上与实体字段中出现不同写法。

如果文件被接受后才发现差异，团队就得暂停流程，确认哪个值才是最新的。可能需要找到最新证件、修改实体字段，或提交正确的文件；具体改什么取决于出错的字段。真正可以避免的是：不要等到太晚才发现不一致。

Kontactic 在上传步骤就进行比对。你会在设置步骤仍未完成时看到警告，而不是等到设置看似完成后才发现。先从警告中标出的代表人和注册地址开始。然后检查哪个文件或实体字段已经过时或有拼写错误。

上传时 Seller Center 比对什么

在实体设立过程中，你需要上传韩国企业登记证。Seller Center 会将证件上的两个字段，与实体信息中填写的对应字段进行比对：

系统会逐一比对这两个字段。地址可以匹配，但代表人姓名拼写错误，上传结果仍会被判定为不一致。两个字段不必同时出错。

差异可能很小。代表人姓名只要有一处拼写不同就足够。旧证件上的地址当时可能没错，但对现在准备的实体信息来说，它可能已经过时。

Seller Center 会将证件与为实体填写的代表人和地址进行比对。它不会判断这些值为何不同，也不会决定你应该保留哪一个。你仍需确认文件和实体字段中，哪一项才是当前信息。

即使有人已经确认文件存在，也不能说明证件与实体字段中的信息一致。Seller Center 会在上传时检查这两项信息。

一个字段不匹配时会发生什么

核查包含以下五步：

1. 在实体设立期间上传韩国企业登记证。
2. Seller Center 将证件上列出的代表人和注册地址与实体字段进行比对。
3. 只要其中一项不一致，Seller Center 就显示红色警告。
4. Seller Center 会立即发送有关不一致的通知。
5. 只要不一致仍存在，该设置步骤就保持未完成。

关键在于第五步：只要不一致仍存在，包含该问题的设置步骤就不能完成。Seller Center 不会默默地用一个值替换另一个值，警告也不会指出哪个值是正确的。

通知会提醒团队趁问题还容易解决时，将证件与为实体填写的代表人和地址进行比对。把红色警告当作明确的提示。检查代表人和地址，确认哪个来源是最新的，并在尝试完成该步骤前修正文件或实体字段。

示例：证件仍显示原地址

以一家已迁至新注册地址、正在准备韩国实体信息的西方品牌为例。

1. 正在填写的实体字段包含新地址。
2. 品牌上传韩国企业登记证。
3. 证件仍显示原地址。
4. 证件上列出的代表人与实体字段中的代表人一致，但地址不一致。
5. Seller Center 显示红色警告并立即发送通知。
6. 在地址不一致问题解决前，设置步骤会保持未完成。

品牌现在可以检查证件和实体字段，确认哪个地址是最新的，并修正过时的文件或字段。Seller Center 不会在原地址和当前地址之间作出选择。Seller Center 会在设置仍可修改时发现这两项信息不一致。

当地址匹配但代表人拼写错误时，也只需一个字段不一致就会触发同样的规则。地址示例展示了完整流程，也说明两个字段不必都出错。

对品牌团队的影响

在这项核查之前，团队可以确认证件已经上传，却没有将其中的关键信息与正在准备的实体信息进行比对。文件虽然已经上传，但旧地址或拼写错误可能要到之后才被发现，届时还要返工。

有了这项核查，上传证件的同时也会将其中的代表人和地址与实体字段进行比对。实际变化在于发现问题的时机：团队会在上传时看到不一致，而此时设置步骤仍处于未完成状态。

出现警告时，请按以下顺序操作：

1. 阅读证件上列出的代表人。
2. 阅读实体字段中的代表人。
3. 以相同方式比对注册地址。
4. 修正出错的字段或更换文件。
5. 只有修正不一致后，才完成设置步骤。

这样复核时只需关注这两个字段，不必检查证件的每一部分。

这项核查涵盖什么——不涵盖什么

本文所述更新涵盖两项比对：证件上列出的代表人和注册地址。它会将上传的证件与正在准备的实体信息进行比对。

它不会默默修正证件，也不会决定应使用哪个地址或代表人。它只会指出两项信息不一致，让品牌或设置团队核对哪一项是最新的，再修改出错的字段或更换文件。

这两个字段没有出现警告，并不意味着所有其他设置任务都已完成。这只表示，代表人和注册地址与本次核查中填写的实体信息一致。

警告会提示卖家复核这两个字段。如果上传文件含有旧地址或代表人拼写错误，该设置步骤就会保持未完成。