韩国注册资料可以作为一个 PDF 上传吗？

韩国实体完成注册后，海外总部（HQ）可以将完整的注册资料包作为一个 PDF 上传到 Kontactic Seller Center。上传前无需将资料包拆成多个文件。

先准备一套完整资料，而不是逐页拆分的文件

当地服务商或法律代理人可能会把所有页面扫描成一份扫描件。你收到的文件可能是一整套资料，而不是彼此分开的多个文档。

按收到的形式提交完整资料即可。资料中可能包括：

• 韩国注册证书；
• 注册税缴纳确认书；以及
• 属于注册或转让资料的证明材料页面。

Seller Center 会在注册清单中，为每份必需文件或每个必需页面分配一个项目。本文把这些项目称为清单项目。

上传前，无需为每一页分别制作 PDF。提交整套资料前，也无需先将页面整理到各个清单项目中。

举个实际例子。韩国实体完成注册后，HQ 收到一份扫描件。注册证书位于开头，注册税缴纳确认书夹在其他页面中，后面还有证明材料页面。HQ 可以将这份扫描件作为一套完整资料上传。

无需为了在 Seller Center 中上传而把注册资料重新拆成多个文件。

Seller Center 如何处理这份 PDF

HQ 上传资料包后，Seller Center 会分三个步骤处理。

1. 拆分页面。 系统会将这份 PDF 拆分为单独的页面，供审核使用。
2. 读取页面内容。 Seller Center 会检查每个页面包含的内容。
3. 将每个页面放入对应的清单项目。 注册证书会归入相应的清单项目；注册税缴纳确认书会归入需要该文件的清单项目；证明材料页面则会归入相匹配的清单项目。

当地运营人员可能很快就能认出每一张韩文页面，但海外团队未必知道应将其归入哪个清单项目。

HQ 只需上传整份扫描件一次。Seller Center 会拆分注册证书、注册税缴纳确认书和证明材料页面。HQ 上传后不必再把这个大 PDF 手动拆开整理。

这样，HQ 只需上传一次，门户就会把这些页面归入多个对应的清单项目。这些并不是多次上传，而是同一套资料中的页面，被放置在审核人员能够找到的位置。

门户如何处理特殊页面和转让文件

韩国注册资料中的每个页面格式并不相同。当资料中包含不常见的文件时，以下两种情况尤其需要注意。

法律代理人收据中的空白或不常见栏目

法律代理人开具的收据不一定包含标准表格中的每一栏。有些栏目并不常见，或者在该收据中根本不会出现。

如果收据上没有该栏目，HQ 可以留空。不应填写收据中不存在的信息。

Seller Center 会隐藏提交收据中未出现的字段。

实体转让期间的注册税缴纳确认书

韩国实体转让可能包含专门的转让文件。注册税缴纳确认书——用于证明注册税已缴纳的文件——就是其中之一。

韩国实体发生转让时，确认书仍会标注为转让资料，并与其他转让文件一起保留。即使 HQ 上传的是多页扫描件，确认书仍会归在转让资料中。

例如，这份扫描件中包含注册证书、注册税缴纳确认书和证明材料页面。Seller Center 会将注册证书归入相应的注册清单项目；注册税缴纳确认书仍会标注为转让资料；其他页面则归入相匹配的清单项目。

这样，HQ 整理注册证书时就不容易遗漏转让文件。注册税缴纳确认书会随这次上传一起进入系统，Seller Center 也会保留其转让标签。

这对海外总部意味着什么

在这项更新之前，HQ 收到装订成册的扫描件后，必须手动整理。HQ 必须查看韩文页面，判断每页属于哪个清单项目，拆分文件，还要记得处理转让资料。

上传一个 PDF 后，步骤如下：

1. 收到完整的韩国注册资料包。
2. 在 Seller Center 中将资料包作为一个 PDF 上传。
3. 检查各页面是否已归入相应的清单项目。

首先，HQ 准备文件所需的时间更少。在 Seller Center 处理扫描件之前，HQ 不必先把一份扫描件拆成多个文件分别上传。

其次，遗漏文件的情况更少。注册证书、注册税缴纳确认书和证明材料页面会一并进入系统。这降低了 HQ 在整理扫描件时忘记转让文件的可能性。

第三，审核过程更清晰。HQ 可以在相应的注册清单项目下查看证书，在转让清单项目下查看注册税缴纳确认书，而不必在整份扫描件中查找。

该功能尤其适合总部并非每天处理韩国注册文件的西方品牌。HQ 可以按收到的形式提交资料包。Seller Center 会将页面归入相应的清单项目。

关于上传一个 PDF 的常见问题

我可以将韩国注册资料作为一个 PDF 上传吗？

可以。韩国实体完成注册后，在 Kontactic Seller Center 中将完整注册资料作为一个 PDF 一次性上传即可。

我需要将扫描件按每页一个文件拆开吗？

不需要。整套资料可以保持为一个 PDF，无需拆分。

一个 PDF 可以包含哪些内容？

同一份扫描件中可以包含注册证书、注册税缴纳确认书和证明材料页面。

法律代理人收据上的空白或不常见栏目会变成 HQ 的待办事项吗？

不会。如果收据上没有该栏目，就将其留空。HQ 不应添加收据中不存在的信息。

韩国实体转让期间，注册税缴纳确认书会怎样处理？

它仍会标注为转让资料，并与其他转让文件一起保留。

HQ 应在什么时候使用这种上传方式？

韩国实体完成注册、HQ 收到扫描版注册资料后，就可以使用这种上传方式。上传一次完整资料，然后由 Seller Center 拆分页面，并将页面归入相应的清单项目。