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韩国报关行会成为你的进口商(Importer of Record)吗?
Commerce Trends

韩国报关行会成为你的进口商(Importer of Record)吗?

KT
Kontactic Team
Editorial Team
2026年8月27日23 min read

不会。韩国报关行不会仅因受聘就成为你的进口商(Importer of Record)。聘请报关行也不会使非居民品牌自动具备在韩国进口和销售受监管商品的资格。报关行可以作为授权代理,通过 UNI-PASS 提交进口申报;但进口企业与申报代理仍是两个独立角色。

Importer of Record(进口商): 交易中被列名的进口企业;报关行可以作为其授权代理提交申报,但不会因此成为该企业。提交申报通常不会使报关行成为进口方。如果报关行所属公司被列为进口商,应明确记录这一独立的商业安排。

申报权限不等于进口商身份

“Importer of Record”是英文中的概括性说法,但可能掩盖韩国海关流程中彼此分开的多个角色。根据交易和文件的不同,你可能会看到进口商或货主(수입자·화주)、申报人(신고인)以及报关行(관세사)。报关行可以作为经授权的申报代理准备并提交申报,而交易中被识别为进口方的仍可能是另一家企业。

这里的区别很重要,因为海关申报不是企业登记。委托报关行不会为境外品牌设立一家韩国企业,也不会使该品牌与韩国企业登记号建立关联,或取得其所需的产品类别登记。报关行与海关沟通的权限属于程序性授权,不会将所有海关、记录保存、关税或产品合规责任一并转移给报关行。

评估这一结构的外国品牌必须分别回答两个问题:谁有权提交申报,以及哪家企业被列为进口商或货主。前者可能是代表客户行事的韩国报关行;后者则是其身份构成该进口交易依据、并承担适用义务的主体。

这些角色在某些结构中可以由同一家公司承担,但不必如此。关于为什么进口商身份必须与韩国企业登记号建立关联,可参阅《韩国进口商(Importer of Record)为何需要企业登记号》。非居民能否承担该角色,与其能否聘请报关行是两个不同问题;请参阅《非居民品牌能否成为韩国的 Importer of Record?》。

如需进行一手核验,请将拟议流程与韩国关税厅(Korea Customs Service)的 UNI-PASS 门户以及law.go.kr 上的《海关法》(관세법)进行比对。韩国报关行的商业表述,例如“我们可以替你进口”,不能替代对申报和协议中实际各方的明确识别。

报关行提交申报,另一家进口企业负责监督货运
提交申报和承担进口商责任是两项不同职能。

韩国报关行实际负责什么

韩国报关行是协助进口申报完成海关流程的专业服务方。在进口企业提供准确信息的前提下,报关行通常可以:

  • 审核商业发票、运输信息、产品详情及其他佐证文件;
  • 支持完成申报所需的归类、估价和文件准备工作;
  • 通过 UNI-PASS 准备并提交进口申报;
  • 就问题、更正或补充文件与韩国关税厅沟通;以及
  • 协调将该票申报推进至清关所需的各项程序。

韩国报关行承担的是程序性角色:审核申报资料,通过 UNI-PASS 提交申报,并代表客户处理海关问询。这些工作可以减少申报错误,也让外国品牌有一位了解海关流程、能用韩语沟通的专业人士协助处理事务。这些工作仍属于代理职能。报关行代表的是委托方;交易事实、产品信息和进口主体身份都必须由委托方事先明确。

申报权限不会自动完成以下任何事项:

  • 使境外品牌成为韩国进口企业;
  • 将货物所有权转移给报关行;
  • 使报关行成为平台卖家或实际卖方(Seller of Record);
  • 使报关行成为特定产品类别认证、许可证或登记的持有人;或
  • 确定由谁回应产品投诉、召回、清关后问询或其他义务。

方案通常正是在这里变得含糊不清。“我们的报关行会为这批货申报”描述的是一项服务;“我们公司将作为进口商,承担适用责任并持有必要登记”描述的则是另一种结构。前一种表述并不意味着后一种结构。

报关行也不能替申报凭空创造事实。它可以指出归类或估价问题,并要求提供更充分的证据,但进口商和品牌方必须就货物、交易、价值和拟议结构提供准确资料。若企业在报关行准备申报前仍无法说明由哪个实体负责进口,问题就是结构性的,而不是文书处理问题。

韩国港口旁的报关行正在审核进口文件
报关行代表列名的进口企业管理海关流程。

进口商、申报人、收货人和履约服务商并非同义词

一票货物可以涉及多个合法的企业名称。这本身并不一定是错误。真正的错误,是以为某一份文件上的名称就能证明该方承担其他所有角色。

角色该角色的含义该角色不能证明什么
进口商或货主(수입자·화주)交易中被识别为进口方的企业,并承担该结构下适用的责任。这并不能自动说明谁实际提交了申报、谁拥有品牌或谁储存货物。
申报人(신고인)提交海关申报的主体。报关行可以根据授权履行这一职能。作为申报方并不自动使其成为进口商或产品登记持有人。
报关行(관세사)代表客户准备申报并与海关沟通的专业中介。仅仅委托或聘用报关行,并不会使其成为进口商、卖方、收货人或履约服务商。
收货人在运输或交付指示中被指定接收货物的一方或地点。接收货箱并不会自动使仓库或收货方成为海关进口商。
卖方或平台卖家向客户提供产品并在相关销售渠道中显示的企业。向客户销售本身并不能确定谁提交了进口申报。
履约服务商储存、拣货、发货或处理退货的仓储或物流运营方。实际保管和交付并不会自动转移进口权限、所有权或产品责任。

韩国报关行可以是申报人,但不一定是进口商、卖方、收货人或履约服务商。同一实体可以承担多个角色。例如,一家韩国运营公司可能既是进口商又是卖方,另一家独立的报关行仍是申报人,另一个履约服务商负责仓储。另一种结构中,报关行所属公司也可能同时担任进口商。重点不在于这些角色必须始终分开,而在于安排必须明确哪些角色由同一主体合并承担。

不要仅凭空运提单、仓库收货单或报关行发票推断进口商。请核对相关海关申报字段、书面商业安排以及适用于该 SKU 的产品登记。某个履约仓库为 Rocket Growth 或其他配送项目接收货物,并不会仅仅因为实际接收库存就自动成为进口商。

韩国进口角色在货物运输和仓储环节之间相互衔接
进口商、申报人、收货人、卖方和履约服务商可以是不同实体。

为什么清关并不授权在韩国本地销售

海关清关和产品市场准入回答的是两个不同问题。海关审查进口申报及支持该申报的信息;行业监管机构则可能另行要求,在产品能够进口或在韩国销售前完成登记、认证、许可、标签合规,或指定一家责任企业。

这种区分适用于多个消费品类别。根据 SKU 的不同:

  • 食品和膳食补充剂可能涉及 MFDS 的进口和产品相关要求,仅有海关申报并不能满足这些要求。
  • 化妆品除边境文件外,可能还需要一家韩国责任企业以及符合要求的韩文信息披露。
  • 电气、无线通信、儿童用品及其他指定产品可能适用由相关主管机构监管的 KC 或其他韩国符合性评定路径;在适用情况下,主管机构包括韩国国家技术标准院(KATS)。

这些例子说明,“海关接受了这票货”并不等同于“该产品获准在韩国本地销售”。韩国报关行可以协助协调文件或识别明显问题,但不能通过提交申报让缺失的 MFDS 登记、KC 符合性记录或其他类别要求凭空消失。

就产品合规而言,请依据MFDS 官方门户、KATS 和 Safety Korea 的指引,以及相关韩国法律或公告,核实适用路径。具体义务取决于产品的成分、功能、宣称、设计和预期用途。按 SKU 逐一核查,比把报关行的清关视为对所有产品都普遍有效的批准更可靠;我们如何将每个 SKU 匹配到适用的韩国法规对这一差别作了更详细的说明。

如果报关行被列为进口商,结构就发生了变化

只有作为真实商业安排的一部分,韩国报关行所属公司才能被列为进口商。这不是临时借用资质。各方需要明确由哪个实体承担进口,以及该实体是否同时销售商品或作为寄售运营方行事。还必须分配适用的海关、记录保存、产品安全、召回和清关后责任。

“报关行”这个称呼本身不足以回答这些问题。在接受将报关行所属公司列为进口商的安排之前,请以书面形式确认:

  • 法律身份: 海关申报及任何产品类别申报中,列示的是哪家确切的韩国实体,其名称和企业登记信息是什么?
  • 货物与风险: 谁拥有库存、谁承担经济风险,以及谁控制发运、退货、销毁或召回决策?
  • 海关与记录: 谁承担并核对关税或进口税的支付,谁保存申报档案,谁回应更正、审计或清关后的问询?
  • 产品合规: 哪家实体持有适用的登记或认证,负责韩国标签,并处理消费者投诉和产品安全措施?
  • 零售关系: 哪家实体面向客户销售商品、接收平台结算款,并管理退款和退货?
  • 退出安排: 如果报关或运营合作关系终止,库存、记录、登记以及尚未解决的投诉将如何处理?

所有权与进口商身份是两个不同问题。品牌方可以保留寄售库存的所有权,同时由另一家韩国实体作为进口方;但协议和运营记录必须清楚体现这一划分。反过来,仅仅提交申报的韩国报关行不应被视为已经承担所有权或产品层面的风险,除非各方有意建立了这种结构。

DDP 也可能造成另一层混淆。Delivered Duty Paid 会根据约定目的地分配卖方的交付成本和风险,但并不决定哪家公司作为进口商出现在韩国海关记录中,也不决定谁持有产品登记。应将 Incoterms 与进口商身份分开记录。

如果一份方案写着:“我们将使用自己的进口许可证”,请追问:具体是哪家法定实体担任进口商、申报人、卖方和登记持有人?如果没有这些名称,核心问题仍未得到回答。请在预订首票货物前,先索取明确的角色结构。

首票货物发运前如何明确各方角色

在发运前先建立统一的角色表,并用它核对每份文件。

  1. 确定实际进口方。 如果你的韩国业务模式需要本地进口商,请指定真实的韩国进口实体或运营合作伙伴。聘请报关行是额外步骤,不是这一决定的替代方案。如果商品将在 Coupang 上销售,请在同一张角色表中列出平台卖家身份;在 Coupang 销售时,谁是 Importer of Record?说明为什么在本地平台销售并不会使 Coupang 成为进口商。
  2. 写明每个角色及其法定名称。 列出进口商或货主、申报人、报关行、卖方、收货人和履约服务商。记录哪些角色由同一实体合并承担,哪些由不同实体分别履行。不要只使用“本地合作伙伴”或“代理”等标签,却不定义各方实际负责什么。
  3. 按 SKU 梳理产品义务。 对每个产品识别适用的监管机构、登记或认证、责任持有人、韩文标签要求及支持证据。在产品装箱前标记所有未解决问题,而不是等到边境再让报关行解决产品监管缺口。
  4. 核对商业和物流文件。 对比商业发票、装箱及发运指示、运输单据、海关申报、平台账户信息和产品登记。名称不必在每个字段中完全一致,但每处差异都应对应一个经过有意安排并记录的角色分工,而不是仓库或报关行自动填入的名称。
  5. 在提交前审核申报。 请韩国报关行说明哪个字段标明进口商或货主,哪个字段标明申报人。由承担进口商角色的企业确认产品描述、归类、价值及支持文件,并在提交前解决疑问。
  6. 由责任企业保存清关后的档案。 保存申报、发票、运输单据、与报关行的往来、归类或估价依据、产品登记证明以及关税或税费记录。同时确定日后由谁回答海关问题,以及由谁维护产品安全和召回记录。

对于海关、产品合规、销售和履约,使用同一张角色矩阵。如果发票列出一个买方、运输指示列出另一家收货方,而产品登记又列出第三个责任企业,请在货物发运前记录这些实体为何不同。

关于韩国报关行与进口商身份的常见问题

运输文件上的报关行名称会使其成为进口商吗?

不会。韩国报关行可能作为申报代理或服务提供方出现,而另一家实体才是进口商。空运提单、仓库指示或报关行发票上的名称都不足以作出判断;应核对相关海关申报中的角色及书面安排。

外国品牌可以在不设立韩国实体的情况下聘请韩国报关行吗?

可以聘请报关行,但这并不能解决哪家实体有资格作为本地进口企业行事,也不能确定哪家实体持有所需的产品类别登记。如果业务模式需要韩国进口商,品牌方仍需要真实的韩国进口实体或运营合作伙伴,并须视产品及销售渠道要求而定。

履约仓库可以成为进口商吗?

只有在仓库所属公司被有意指定承担该角色,且商业、海关和产品合规结构均支持这一安排时才可以。储存、拣货或配送库存,并不会自动使履约服务商成为进口商。

DDP 会使卖方成为进口商吗?

不会。DDP 处理运输安排下的交付成本和风险,但本身并不决定韩国海关记录中列名的进口商,也不决定特定行业登记的持有人。

如果海关放行了货物,品牌方就可以在韩国平台上销售吗?

不能自动这样认定。清关只表明海关申报已经处理完毕;它不会因此产生平台卖家资格,也不会替代产品类别要求。进口商、卖家账户、履约流程和适用登记持有人仍需协调一致。

品牌方首先应向韩国报关行询问什么?

应先询问:申报中作为进口商或货主出现的确切法定名称和企业登记信息是什么。然后询问谁将作为申报人,以及哪家实体持有每项所需的产品登记。最后确认由谁负责相关档案、关税、产品安全、召回和清关后责任。

发运前核查你的进口商结构

如果你不确定哪家韩国实体应列为进口商,或不清楚这一角色如何与报关行、卖方和履约服务商衔接,请联系 Kontactic,获取按角色逐项进行的审查。

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关于作者

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Kontactic 编辑团队

由拥有 15 年以上跨境经验的韩国与全球电商运营专家组成,由 CEO Isaac Lee 领衔——他是 KOTRA 认证顾问,并担任首尔市与韩国关税厅官方讲师。我们每天都在为海外品牌操盘韩国市场进入,这个博客记录的正是我们在一线的所学所得。

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