韓国輸入累計額と仕入先支払額を比較する

Kontactic Seller Centerは、各セラーについて、韓国輸入累計額と仕入先支払累計額を比較します。金額が一致しない場合、現地チームは期間を締める前に、記録漏れや計上タイミングのずれがないか確認できます。

この確認は、輸入申告と仕入先への支払いを対象としています。Coupangの売上金振込レポートではありません。輸入累計額と仕入先支払累計額を横に並べて比較します。セラーは、両方の金額が一致しているかを確認できます。

1つの画面で両方の金額を確認する理由

韓国法人を通じて事業を運営するブランドでは、異なるタイミングで変動する2つの金額を扱うことがあります。新しい出荷の後に、輸入申告が登録されることがあります。仕入先への支払いは後から行われることがあり、仕入先支払累計額にまだ反映されていない場合もあります。その時点ではどちらの金額も正しくても、期間を確認する際には違って見えることがあります。

ここで実務上の疑問が生まれます。この差は記録漏れでしょうか。それとも、単に一方の反映が遅れているだけでしょうか。

新しい出荷を例に考えてみます。出荷が追加されると、そのセラーの輸入申告額が増えます。仕入先への支払いが保留中であるか、まだ仕入先支払累計額に含まれていない場合、仕入先支払累計額は低いままです。その結果、輸入累計額が仕入先支払累計額を上回って表示されます。

この結果は、支払いが失敗したことを示すものではありません。期間を締める前に、現地チームが何を確認すべきかを示します。チームは、支払いが保留中なのか、支払いは送られたものの記録から漏れているのか、それとも別の記録が後から追加されたのかという3つの可能性を確認します。

これは、海外ブランドと現地運営担当者が、同じ韓国事業の別々の業務を担当する場合に役立ちます。ある担当者は出荷の輸入申告を確認し、別の担当者は仕入先への支払いを処理することがあります。累計額の比較が、セラーごとの確認を始める起点になります。

その起点がないと、チームは1件の出荷と1件の支払いを別々に確認することになります。すると、通常の計上タイミングのずれが、原因の分からないエラーに見えることがあります。累計額を比較すれば、そのセラーの金額が近いのか、さらに確認が必要なのかが分かります。

Kontacticがセラーごとに比較する項目

Kontacticは、セラーごとにこの確認を行います。2つの累計額を比較し、その差額を表示します。

ここでいう累計額とは、新しい記録が追加されるたびに増えていく合計額です。チームは、最新の出荷や最新の支払いだけを見るのではありません。複数の輸入申告と支払いが記録された後のセラーの累計額も確認できます。

セラーごとに確認できることは、韓国事業で複数のセラーを扱うブランドにとっても重要です。合算した金額だけでは、どのセラーに差があるのか分からないことがあります。セラーごとに確認すれば、調査が必要なセラーを特定できます。

期間を締める前に差額を確認する方法

この比較を使えば、現地チームは簡潔で実務的な確認を進められます。チームは次の順番で確認できます。

1. 1つのセラーから始めます。 異なるセラーの金額を混ぜず、比較画面に表示されたセラーに絞って確認します。
2. 現在の輸入累計額を確認します。 そのセラーについて韓国の輸入申告で申告された累計額です。
3. 現在の仕入先支払累計額を確認します。 同じセラーについて、仕入先に支払った累計額です。
4. どちらの金額が高いかを確認します。 差額の方向から、まずどちらについて確認すべきかが分かります。
5. 最新の記録を確認します。 輸入累計額の方が高い場合は、仕入先への支払いが保留中でないか、まだ記録に含まれていないかを確認します。仕入先支払累計額の方が高い場合は、輸入記録が後から追加されたのか、現在の累計額から漏れているのかを確認します。
6. 締める前に差額の理由を整理します。 記録されたタイミングが異なる場合は、正当な計上タイミングのずれとして説明できます。記録が不足している場合は、追加で確認すべき内容が分かります。

チームが最初に確認する質問は一つです。そのセラーの差額を説明できる記録はどれでしょうか。

この比較で分かること、分からないこと

比較結果だけでは、差額の原因までは分かりません。支払いが保留中である、支払いがまだ仕入先支払累計額に含まれていない、別の記録が異なるタイミングで計上された、といった理由で差が出ることがあります。チームは関連する記録を確認し、その差が計上タイミングのずれなのか、記録漏れなのかを判断する必要があります。

また、1件の輸入申告と1件の仕入先支払いを直接対応付けるものでもありません。この機能は、時間とともに積み上がる累計額を確認します。別々の申告と支払いを記憶だけで比べるのではなく、両方の累計額を1か所で確認できます。

これは、Coupangの売上やCoupangからの振込を比較する機能ではありません。これは、別の問いに答えるものです。つまり、そのセラーの輸入累計額と仕入先支払累計額が一致するか、異なる場合に現地チームがどの記録を調べるべきかを確認します。

よくある質問

Kontacticはセラーごとに比較しますか？

はい。確認はセラーごとに行います。すべてのセラーを合算するのではなく、差額があるセラーを確認できます。

差額があるということは、仕入先への支払いが漏れているという意味ですか？

いいえ。計上タイミングのずれかもしれません。記録漏れと判断する前に、支払いと輸入記録を確認してください。

1件の出荷を確認するのではなく、累計額を使うのはなぜですか？

累計額なら、輸入申告と支払いが時間とともに積み上がる中で、そのセラーの合計額を確認できます。1件の出荷と1件の支払いは、異なるタイミングで記録されることがあります。

新しい出荷の後に輸入累計額が高くなった場合はどうなりますか？

チームは、仕入先への支払い記録と、それが計上された時期を確認します。比較画面は差額を示しますが、その理由を自動的に判断するものではありません。

これはCoupangの振込を確認することと同じですか？

いいえ。Coupangの売上や振込ではなく、韓国の輸入申告額と仕入先に支払った金額を比較します。